莲花中国 
2002-11-28 
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文件是企业至关重要的资产，对此几乎没有人会提出争议。Internet标准的广泛采用，为跨机构、跨地域的文件访问与协作创造了空前的机遇，通过推进文件的完整性与合理化、实现基于内容的文件访问，以及减少跨越多个商业过程的文件访问周期，今天的企业希望获得长久的竞争优势。与此同时，充分利用网络提供的新协作机会，管理分布式环境下跨部门的大量不同文件内容，需要一种解决方案。这种解决方案需要一个复制的、分布式的和以文件为中心的技术，该技术应当能够满足下述条件: 本身固有的可扩展、可靠和可管理的体系结构，这是经济有效地在企业范围配置的基础； 在文件的整个生命周期内，实现从开发、检查、认可、分发到存档的文件全面管理，这是降低拥有成本、便于与相关过程集成的关键因素； 数据存储，其中任何以数字方式呈现的内容（包括电子邮件、扫描的纸介质图象、录象片段和各种正式文档）都具有同等程度的可访问性和可管理性。否则，协作机制就要受到限制，就会损失价值。 通过普遍存在的客户机（如Web浏览器、消息传递客户机和商业应用程序）可以从任何地点进行文件访问。 开放的、可延展的体系结构，鼓励并支持与其他商业过程的集成。 集成群件：理想的起点 世界著名的Intranet平台与计算机通信解决方案供应商Lotus很早就预见到了市场对分布式文件管理的需要，进而开发出一个领先的解决方案Domino.Doc。在这方面，Lotus有着良好的起步平台，Lotus Domino/Notes早已结合了企业范围文件管理需要的根本服务，其中包强劲有力的复制功能，分布式的异构内容存储，用户可配置的访问控制，全文搜索能力，以及一系列广泛的应用开发工具。Domino.Doc是对Domino群件能力的自然扩展，如图1所示，它的文件管理功能是用Domino的集成开发工具和服务建立起来的。 图1：Lotus Domino文件管理结构 其它厂商也在尝试把极少的群件特性（常常来自第三方开发商）嫁接到他们的电子邮件系统，以达到与Domino.Doc同样的目的，但是，他们的解决途径存着先天不足，缺乏与目录、安全和内容同步化提交等基本服务的集成。这些产品缺乏扩展性，因而不能满足企业对性能、管理和培训成本等方面的要求，并缺乏可编程性和对Web客户机的支持。 主要特性和好处 全面的文档管理 Domino.Doc支持所有的主要文档管理特性，包括文档生命周期、检入/检出、版本管理、跨所有文档内容的全文检索、审核跟踪、简要表、文档改变的邮件通知及其它特性。 定制的应用 通过Domino.Doc API，或LotusScript、Visual Basic、Visual C++和其它编程语言，可以建立定制 的商务文档应用。还可以将文档管理与现有工作流应用，或Domino Workflow、事务处理系统等应用结合 起来。 与Domino Workflow相集成 利用Domino Workflow可以设计和管理更可靠功能更强大的企业工作流系统，用来传送存储在 Domino.Doc库中的文档。Domino Workflow使用简单而直观的可视化工作流模式，使您可以用更快的速 度开发和部署工作流应用程序。 选择你喜欢的客户端 你可以利用Web浏览器或Notes客户端在网上进行文档的协同工作。也可以在ODMA兼容的应用程序中，直 接选择File菜单中的命令，访问和存储Domino.Doc中的文档。 Domino.Doco 分布式企业提供可伸缩的、灵活的文档管理 具有企业级文档管理的强大功能 在当今延伸的企业中，越来越多的工作由跨地区和跨部门的工作组来完成。为满足这些分布式工作组的需 求， Domino.Doc将文档管理从小型专家组的专门应用变成企业内部每个用户都可以使用的可扩展、灵活 的基础平台。 从文档管理到知识管理 从文档中发现所包含的显性知识，而不论其存储的格式和位置，是知识管理行为的一个关键目的。 Domino.Doc的分布式多媒体内容存储功能，使之成为内容广泛的知识管理解决方案的一个理想组成部 分。 更低的投入，更高的回报 Domino.Doc可以让你选择喜欢的客户端在整个文档生命周期内来管理文档，从而提高了有效性和最大地 利用技术投资的回报。开放的接口使Domino.Doc可以和其它应用程序集成，以提高文档的整 体性，平滑 地访问基于文档的知识和减少商务过程中的文档生命周期。 创新的解决方案 Domino.Doc是一个基于Notes/Domino的应用，Lotus Notes/Domino是世界上唯一的集通信、群件和Web 应用于一体的分布式企业通信基础平台。它利用了Domino的服务(包括R5)提供了企业级文档管理和知识 管理所需的公认的伸缩性、灵活性和低拥有成本。许多重视知识的企业已经迅速地使用Domino.Doc，所 以它也是目前销量最好的文档管理解决方案之一。 特性一览表 Domino.Doc利用了Domino的强大功能 极大价值 —由于Domino.Doc部署在Domino群件基础平台之上，所以能够以传统成本的几分之一，提供完 整的文档管理解决方案。 选择你自己的客户端还可以使费用更低。 复制—Domino.Doc利用了Domino领先的复制技术，解决了分布式环境中文档修改管理的问题。 伸缩性—现在有一些很大的网络在运行Domino服务器，Domino.Doc文档管理的最大用户数已经超过了8 万个。 安全性—Domino.Doc为你提供了公认的行业领先的Domino安全机制，从基于证书的认证，到SSL加密再 到文档级访问控制。 Domino.Doc支持分布式文档管理 分布式编辑—Domino.Doc允许你在本地编辑文档内容，并在整个分布式的企业中保持对文档的控制。 分布式内容存储—Domino.Doc可在服务器间复制文档库。复制的文件柜完全支持象检入/检出、文档锁 定和新文档创建等功能。 分布式冲突解决—编辑者可以通过一个单一表单，方便地合并工作文档和主文档的差别。 Domino.Doc提供全面的文档生命周期 管理 强大、直观编辑功能 —建立多个投稿人的文档编辑功能非常简单，而且非常容易从多个客户端来访 问。通过填写一个表单，可以很快定义生命周期过程。多级的版本管理使草稿能得到很好的组织。 自动评阅和审批—可以方便地对源文档更新或增加注释。过期事件和提醒通知使评阅和审批周期更流 畅。 灵活的分步方式—可方便地向多个用户传递内容，从Internet到Intranet(内联网)，自动激活各种格 式的转换。在管理访问的同时，可采用任意一个适合分布式文档需求的格式。 归档，而不是废弃—根据灵活的原则，自动将文档移动到另外一个库中。代理文档仍然保存，便于查 找、搜索和恢复。 Domino.Doc满足你特定的要求定制 制化应用—采用Domino.Doc API，或通过LotusScript、Visual Basic、Visual C++和其它语言，可 建立定制的文档应用程序。并可将文档管理与现有的工作流应用、Domino Workflow、事务处理系统相集 成。 辅助的Lotus解决方案—Domino.Doc Image Client (图像客户端)，和Domino.Doc Storage Manager(存储管理器)可以极大地增加Domino.Doc的投资回报。 合作伙伴提供服务—Lotus商业合作伙伴可提供全面的定制解决方案服务。 与IBM的EDMSuite集成—Domino.Doc是IBM企业文档管理套件(EDMSuite)的一个组成部分，该套件还 包括ImagePlus(生成图象)、OnDemand(COLD)、MQSeries Workflow(工作流)。EDMSuite提供了统一的 用户界面，无缝地搜索和访问跨多个库的信息。 Domino.Doc为用户提供创新和便利的工具 在文件柜中可建立多个层次的目录 一次操作检出多个文档 为经常使用的文档标记“常用文档”以便快速访问 定义到其他文件夹中文档的指针，不必在多个文件夹中放置同一个文档?将桌面的文档拖放到 Domino.Doc中 文件系统中引入整个文档目录，快速建立新的文件柜 服务器需求 MS Windows NT 4.0或更高版本 Lotus Domino 服务器 4.6或更高版本 Pentium 166MHz或更快的服务器硬件(一个或多处理器配置) 64MB内存以上 10MB磁盘空间用于Domino.Doc应用程序文档库的存储空间需求基于使用情况而定(通常最小为 4GB) 最好采用TCP/IP，或基于SPX的网络传输 客户端需求 你可使用任意或所有以下客户端: Lotus Notes Client 4.53以上版本 任何平台的Netscape Navigator 3.0以上版本 MS Internet Explorer 4以上版本 可选: Domino.Doc Desktop Enabler for Windows 95/NT (支持ODMA集成和拖放)平台: Windows 95/NT, 16MB以上内存，7MB磁盘空间用于安装Desktop Enabler | |
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